BizworkX ontzorgt. Wij leveren expertise en kennis aan gebruikersorganisaties van ICT-applicaties, projectorganisaties van (semi)overheden en brancheorganisaties.

Zo profiteren leveranciers van de inbreng van gebruikers via een efficiënt wensenproces. Op basis daarvan ontwikkelen leveranciers hun applicatie naar een product dat perfect aansluit bij de gebruiker. BizworkX biedt meerdere deskundige services aan, deze staan hieronder beschreven. 

15+

jaren ervaring

Onze klanten waarderen ons!

Succesverhaal: samenSOM

De gebruikersvereniging samenSOM is in juni 2012 ontstaan uit een fusie tussen de vereniging Informatiebeheer Onderwijs (IbO) en gebruikersvereniging Vocus (GvV). samenSOM is de grootste gebruikersvereniging voor een leerlinginformatiesysteem in het VO (Somtoday). De vereniging heeft als doel kennis te delen, vakgenoten te verbinden en samen sterk te staan bij het inbrengen van wensen, ideeën en suggesties richting de leverancier van Somtoday.

BizworkX ondersteunt en ontzorgt deze mooie en grote vereniging al vanaf het begin. Van het faciliteren van vergaderingen van bestuur, werkgroepen, ALV's en strategische overleggen tot het volledig organiseren van themadagen en kennissessies, van de volledige financiële administratie tot een met aandacht georganiseerde ledenadministratie; BizworkX heeft de kennis, kunde en ervaring om alles naar wens te verzorgen. 

Verenigingen zijn er in de eerste plaats voor hun leden. Daarom wil het samenSOM bestuur, naast diverse regionale sessies, ieder jaar een themadag organiseren waar de leden kunnen worden bijgepraat over diverse ontwikkelingen. BizworkX heeft ruime ervaring in het organiseren van online, maar vooral ook live sessies.   

Voor kleine, middelgrote én grote groepen. 

Ook het financiële stuk van samenSOM wordt door BizworkX gedaan. De jaarlijkse contributie, betalen van facturen, belastingaangifte en accountantscontrole; BizworkX maakt gebruik van professionele diensten om verenigingen hierbij te ondersteunen. Denk bijv. aan een op maat gemaakt CRM pakket en boekhoudsoftware. 

Succesverhaal: VDOD

De Vereniging Digitale Onderwijs Dienstverleners (VDOD) is opgericht in 2014. Daarvoor hadden leveranciers zich al verenigt bij het ontwikkelen van een het Digitaal Overdrachts Dossier. Toen deze DOD overging naar OSO, hadden de leveranciers inmiddels ontdekt hoeveel voordelen een vereniging biedt. Enige tijd later is dan ook de VDOD opgericht. 

VDOD is een branchevereniging en maakt zich sterk voor de belangen van softwareleveranciers die actief zijn in de digitale onderwijswereld.  

BizworkX ondersteunt en ontzorgt deze mooie vereniging ook vanaf het begin. Uiteraard helpt BizworkX met de 'standaard' dienstverlening, zoals het ondersteunen van bestuurs- en ledenvergaderingen, de leden- en financiële administratie. Verder zijn er extra afspraken gemaakt over een aantal extra's; het beschikbaar stellen van informatievoorziening (verenigingseigen mailadressen, de website en diverse media).  

Lees de referentiecasus van samenSOM

De vereniging samenSOM ervaart al jaren hoe prettig het is om voor alle dienstverlening gebruik te maken van de diensten die BizworkX biedt. De samenwerking met de dames van BizworkX verloopt altijd naar volle tevredenheid. Kennis, kunde, ervaring, professionaliteit maar ook vriendelijkheid wordt op een mooie manier gebundeld. Daarnaast hebben de dames nauwkeurigheid en integriteit hoog in het vaandel staan en denken zij altijd proactief mee.

De vereniging samenSOM zou niet de actieve vereniging zijn die ze nu is, zonder de professionele ondersteuning vanuit BizworkX.

Ger Reijnders, voorzitter samenSOM

 
Lees de referentiecasus van VDOD

Bestuurders en leden hebben allemaal hun dagelijkse werk en beperkt tijd voor verenigingswerk. BizworkX helpt ons met het laten draaien van onze vereniging, als dagelijkse ondersteuning. De samenwerking is zonder meer goed te noemen, waarbij de ondersteuner meer wordt gezien als onderdeel van de vereniging, dan als leverancier van diensten. Daarbij wordt proactief meegedacht. 

In een vereniging doen zich uiteraard ook vertrouwelijke zaken voor. BizworkX weet hier discreet mee om te gaan. 

Al met al past BizworkX ons als een handschoen!

Bert Wolthuis, voorzitter VDOD


Projectleiding


BizworkX voert grote, meerjarige en landelijke projecten uit, maar ook korte projecten zoals onderzoeksopdrachten. Wij kunnen uiteenlopende projecten uitvoeren, voornamelijk voor onderwijs, zorg en (gemeentelijke) overheden. Wij zijn gespecialiseerd en innovatief op het gebied van onderwijsorganisatorische ICT-systemen en projecten, ICT-applicaties voor (semi)overheden, ketenautomatisering en vraagstukken van interconnectiviteit.

Financiële ondersteuning


BizworkX levert administratieve ondersteuning, maar ook de volledige uitvoering van de boekhouding. Zo verzorgen we het aanmaken en verzenden van facturen, maar ook het registreren van binnenkomende facturen en het betalen van crediteuren. Daarnaast gaan we over interne controle, het opstellen van de jaarrekening en het verkrijgen van goedgekeurde accountantsverklaringen. Maar ook grotere klussen zoals het opstellen van (meer jaren)begrotingen en het leveren van managementrapportages vallen binnen onze mogelijkheden.

Secretariële ondersteuning


Primaire kantoordiensten zijn de ruggengraat van iedere organisatie. BizworkX kan u daarbij helpen. Zaken als mail- en postafhandeling, het bijhouden van het relatiebeheersysteem, het voeren van de boekhouding, telefoonafhandeling en het beantwoorden van vragen (telefonisch, schriftelijk, e-mail) liggen binnen de mogelijkheden. Deze dienstverlening kan zowel aan verenigingen als aan individuele instellingen worden verleend.

Maatwerk


In overleg met uw organisatie kunnen wij een maatwerk dienstenpakket samenstellen of zelfs samen met u een vereniging oprichten. Benieuwd naar wat BizworkX voor u kan betekenen? Neem dan contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

  • De vereniging samenSOM zou niet de actieve vereniging zijn die ze nu is, zonder de professionele ondersteuning vanuit BizworkX.

    Ger Reijnders
    Voorzitter
  • Onze bestuurderstaak doen wij allemaal naast onze bestaande baan. De samenwerking met BizworkX is zonder meer goed te noemen, waarbij de ondersteuner meer wordt gezien als onderdeel van de vereniging, dan als  leverancier van diensten. Daarbij wordt proactief meegedacht.

  • De dienstverlening van BizworkX past ons als een handschoen.

Veelgestelde vragen

Ik heb een stichting/vereniging...
Neem dan snel contact met ons op. Wij kunnen voor de professionaliseringsslag zorgen die uw vereniging zoekt.
Wat doen jullie precies?
Wij bieden specialisme op drie vlakken: Office Management, Financiële ondersteuning en Projectleiding. Kort gezegd ondersteunen wij verenigingen/stichtingen in de breedste zin van het woord. Wij vinden het belangrijk dat een bestuur zich vooral kan bezig houden met besturen. Voor alle praktische zaken zijn wij er.
Werken jullie via een maandelijkse structuur?
Een dienstverleningsovereenkomst wordt voor een jaar aangegaan, tenzij er sprake is van een kortere opdracht. Wij brengen onze dienstverlening in principe per maand in rekening maar hierover kunnen aanvullende afspraken gemaakt worden. Wij facturen onze dienstverlening altijd achteraf en met een toelichting van de gemaakte uren.
Kunnen jullie vergaderingen voorzitten?
Alleen als de vereniging ons bekend is en in overleg. Wij leveren geen dagvoorzitters.
Hebben jullie eigen vergaderruimtes?
Ja, voor de verenigingen die wij ondersteunen bieden wij naast een fysiek kantoor ook diverse vergaderruimtes. Dit betekent dat bestuursvergaderingen, werkgroepen, ALV's e.d. altijd 'in huis' gehouden kunnen worden.
Organiseren jullie ook online meetings?
In de corona tijd hebben we noodgedwongen veel ervaring opgedaan met het organiseren van online meetings. Gebleken is dat sommige bijeenkomsten het beste live gehouden kunnen worden. Wij kunnen hierin vanuit onze ervaring goed adviseren. De meeste besturen kiezen er inmiddels voor om hun eigen vergaderingen af te wisselen tussen live en online. Uiteraard worden beiden door ons gefaciliteerd.
Wat valt er binnen de financiële dienstverlening?
Wij kunnen eigenlijk alles binnen het stukje financiën voor u doen. Van het betalen en inboeken van de facturen, de complete contributiefacturatie, het registreren en uitbetalen van vergoedingen, het opstellen van kwartaal- en jaarrapportages en de contacten met de accountant voor het opstellen van de jaarrekening dan wel contact met kascommissie. Vooraf worden in een betalingsstatuut alle afspraken vastgelegd.
Kunnen jullie vergaderingen notuleren?
Vergaderingen van onze verenigingen kunnen altijd door ons worden genotuleerd, zodat er altijd goede verslaglegging is. Ook actiepuntenlijsten worden door ons opgesteld en bijgehouden. Wij leveren geen notulisten voor losse vergaderingen waarbij geen link is naar onze verenigingen.

CONTACT


Benieuwd wat BizworkX voor uw organisatie kan betekenen?